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海南省电子招投标用户办理数字证书业务指南

政府机关、事业单位、国内企业、政府采购、招标代理机构或工程类单位等各类主体办理

以下业务不接受扫描章!!!

一、办理单位数字证书新增业务:

政府采购、招标代理机构或工程类单位所需材料:

1、数字证书申请表(一式两联盖公章)一张证书一份申请表点击下载)
2、营业执照(事业单位法人证书、事业单位登记证、本机关、团体有关负责人签发的有效函件、社会团体登记证)副本复印件(加盖公章)
3、经办人身份证复印件(加盖公章)(二代身份证需复印正反两面)
4、法人身份证复印件(加盖公章)(二代身份证需复印正反两面)
5、电子签章:企业公章的扫描件(印章扫描件拷贝至U盘,正腾软件收取 
注:一个数字证书放一个电子章。

1、以上证件均各提交一份复印件并加盖公章,如果未做三证合一,还需携带组织机构代码证副本复印件、税务登记证副本复印件一份并加盖公章。

2、单位需要办理相应的CA锁,查看招标文件的要求。

3、所有新增、续费的数字证书CA锁和电子签章有效期默认是一年,后续需要继续使用提供资料续期即可。

二、办理个人数字证书新增业务:

注:根据投标公告或标书要求,工程施工及监理单位按要求办理个人数字证书

      (所有新增、续费的数字证书CA锁和电子签章有效期默认是一年,后续需要继续使用提供资料续期即可

(1)新增人员(如项目经理、造价师、监理师)所需提供资料:

1数字证书申请表一式两联盖公章一张证书一份申请表(法人姓名一栏改成要办理人员的姓名和身份证号)(点击下载)

2营业执照(事业单位法人证书、事业单位登记证、本机关、团体有关负责人签发的有效函件、社会团体登记证)副本复印件(加盖公章)

3业务办理授权书(加盖公章)(点击下载)

4经办人身份证复印件加盖公章)(二代身份证需复印正反两面

5人员(如项目经理、造价师、监理师)身份证复印件和人员(如项目经理、造价师、监理师)注册证的复印件(加盖公章)

6人员(如项目经理、造价师、监理师)执业印章扫描件印章扫描件拷贝至U盘,正腾软件收取 

 2)委托人(签名章) 所需提供资料:

注:根据投标公告或标书要求,办理个人签名盖章数字证书

1数字证书申请表一式两联盖公章一张证书一份申请表(法人姓名一栏改成要办理人员的姓名和身份证号)(点击下载)

2营业执照(事业单位法人证书、事业单位登记证、本机关、团体有关负责人签发的有效函件、社会团体登记证)副本复印件(加盖公章)

3业务办理授权书(加盖公章)(点击下载)

4经办人身份证复印件加盖公章)(二代身份证需复印正反两面

5、委托人员身份证复印件加盖公章)(二代身份证需复印正反两面

6、委托人本人亲笔签名。印章扫描件拷贝至U盘,正腾软件收取)

 

三、办理数字证书续费业务:

1业务办理授权书(加盖公章)点击下载

2数字证书(密钥)

四、法人变更:

1、数字证书申请表(一式两联盖公章)一张证书一份申请表(点击下载)
2、营业执照(事业单位法人证书、事业单位登记证、本机关、团体有关负责人签发的有效函件、社会团体登记证)副本复印件(加盖公章)
3、经办人身份证复印件(加盖公章)(二代身份证需复印正反两面)
4、法人身份证复印件(加盖公章)(二代身份证需复印正反两面)

5、变更说明(核准通知书复印件、机读档案复印件、单位出说明,任意一条)加盖单位公章

6、数字证书(原法人锁)

7、法人公章扫描件印章扫描件拷贝至U盘,正腾软件收取

五、单位证书更名业务

注:建设工程,分散采购系统若是执业印章到期,只需更换数字证书里的执业印章,需携带该人员的数字证书及执业印章扫描件到正腾软件公司受理点办理即可(正腾软件公司受理点:海南省海口市美兰区大英山东三路2号海南数据谷二号营地2层212室

1、单位名称变更

1)业务办理授权书(加盖公章) (点击下载)

2)新的营业执照(事业单位法人证书、事业单位登记证、本机关、团体有关负责人签发的有效函件、社会团体登记证)副本复印件(加盖公章)

注:如果未做三证合一,还需携带组织机构代码证副本复印件、税务登记证副本复印件副本复印件一份并加盖公章。

3)经办人身份证复印件(加盖公章)(二代身份证需复印正反两面)

4)更名相关部门颁发的核准变更登记通知书复印件一份(加盖公章)

5)数字证书(密钥)

6)变更后的公章扫描件印章扫描件拷贝至U盘,正腾软件收取

六、数字证书挂失补办业务

 单位证书挂失:

1营业执照(事业单位法人证书、事业单位登记证、本机关、团体有关负责人签发的有效函件、社会团体登记证)副本复印件(加盖公章)

2单位出据挂失证明书,并在挂失证明书写上单位委托办理人姓名及身份证号码(盖公章)或者下载我中心挂载的数字证书挂失授权书打印填写加盖公章点击下载

3经办人身份证复印件加盖公章(二代身份证需复印正反两面

4、法人身份证复印件加盖公章(二代身份证需复印正反两面

5所办理挂失证书相对应的印章扫描件印章扫描件拷贝至U盘,正腾软件收取

个人证书挂失:

1、营业执照(事业单位法人证书、事业单位登记证、本机关、团体有关负责人签发的有效函件、社会团体登记证)副本复印件(加盖公章)

2单位出据挂失证明书,并在挂失证明书写上单位委托办理人姓名及身份证号码(盖公章)或者下载我中心挂载的数字证书挂失授权书点击下载

3 经办人身份证复印件加盖公章)(二代身份证需复印正反两面

4人员(如项目经理、造价师、监理师)身份证复印件和人员(如项目经理、造价师、监理师)注册证的复印件(加盖公章)

5、人员(如项目经理、造价师、监理师)执业印章扫描件印章扫描件拷贝至U盘,正腾软件收取 

6、业务办理授权书(加盖公章) (点击下载)

七、数字证书损坏补发业务

1业务办理授权书(加盖公章)(点击下载)

2损坏的数字证书(密钥)

3经办人身份证复印件加盖公章

4所办理补发证书相对应的印章扫描件印章扫描件拷贝至U盘,正腾软件收取 

八、数字证书解锁业务

1、业务办理授权书(加盖公章)(点击下载)

2数字证书(密钥)

九、港澳台及境外企业主体办理

对于不在中国国家工商行政管理局或其授权的地方工商行政管理局申请登记注册,或不在中国境内从事生产经营活动的境外机构,审核员根据该类机构所在地区不同,执行不同的身份鉴别规则。

1、数字证书申请表(一式两联盖公章)(含用户协议)加盖公章

2、港澳台及境外机构所属地区机构身份证明文件复印件加盖公章(比如营业执照的译本复印件加盖公章或是采用其他身份验证方式)

3、经办人身份证复印件,经办人必须为中华人民共和国永久居民

4、法人身份证或护照复印件(加盖公章)(二代身份证需复印正反两面)

5、电子签章:各类章的扫描件(拷贝到U盘等)

注:如选择采用下述“身份验证方式”中的“公正机构文件”进行身份验证的,客户还需按要求提供对应的公证机构文件(原件备查)。

1)、港澳台机构身份验证方式

所在地区

身份验证方式(任选其一)

香港

1)公证机构文件:由中华人民共和国司法部授权的香港律师公证并由中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章文件。

2)登记注册机构数据库查询:https://www.icris.cr.gov.hk/csci

https://www.cr.gov.hk/sc/home/index.htm

澳门

1)公证机构文件:由中华人民共和国司法部委托并仍履职的中国委托公证人(澳门)公证,经中国法律服务(澳门)公司核验并加盖核验章(中国委托公证人(澳门)名单及签名式样、印鉴:http://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2018-12/31/content_5437576.htm)。

2)登记注册机构数据库查询:https://eservice.dsaj.gov.mo/dsajservice9/commercial-platform/index.xhtml 

台湾

1)公证机构文件:台湾地区由台湾的公证处办理公证,由海峡交流基金会办理认证,再由内地公证协会出具公证书。(需再核实)

2)登记注册机构数据库查询:http://gcis.nat.gov.tw 

2)、境外机构办理身份验证方式

所在地区

身份验证方式(任选其一)

非港澳台地区境外机构

1)使(领)馆认证文件:外国投资者的主体资格证明或身份证明应经其本国主管机关公证后送中国驻该国使(领)馆认证。如该国与中国没有外交关系,则应当经与中国有外交关系的第三国驻该国使(领)馆认证,再由中国驻该第三国使(领)馆认证。某些国家的海外属地出具的文书,应先在该属地办妥公证,再经该国外交机构认证,最后由中国驻该国使(领)馆认证。

2)登记注册机构数据库查询:《非港澳台地区境外机构身份验证数据库》。

注:根据投标公告或标书要求,办理个人签名盖章数字证书

1数字证书申请表一式两联盖公章一张证书一份申请表(法人姓名一栏改成要办理人员的姓名和身份证号)(点击下载)

2营业执照(事业单位法人证书、事业单位登记证、本机关、团体有关负责人签发的有效函件、社会团体登记证)副本复印件(加盖公章)

3业务办理授权书(加盖公章)(点击下载)

4经办人身份证复印件加盖公章)(二代身份证需复印正反两面

5、委托人员身份证复印件加盖公章)(二代身份证需复印正反两面

6、委托人本人亲笔签名印章扫描件拷贝至U盘,正腾软件收取)

 

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